3 Muster-Schreiben für Ihre Eigentümer zur WEG-Novelle

Thema Online-Eigentümerversammlung + Co.

3 Muster-Schreiben WEG-Novelle für Eigentümer

Als offene Word-Dokumente erhalten Sie:

 

1.     Muster-Schreiben an Ihre Eigentümer zur Abfrage der Bereitschaft der Nutzung einer Online-EV

2.  Muster-Schreiben – quasi als Vorlauf zur offiziellen Einladung zur EV – über den geplanten Termin der EV sowie die vorläufige Tagesordnung + die Bitte um Mitteilung von weiteren gewünschten TOP´s

3. Muster-Schreiben zur Übersendung der Jahresabrechnung mit Erläuterung zur neuen Rechtslage (Abrechnungsspitze)

 

3.    _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Muster-Schreiben zur Abfrage i.S. Online-EV:

 

Die WEG-Novelle ist in aller Munde und die meisten Hausverwaltungen hatten mit einer späteren Einsetzung - Frühjahr 2021 - gerechnet.

Jetzt ist diese schon per 01.12.2020 in Kraft getreten ... und mit ihr die bis dato drastischsten Veränderungen der Branche.

 

Damit Sie Ihre Kunden schon mal auf diesen Umstand vorbereiten, habe ich ein Muster-Schreiben erstellt, welches Sie Ihren Kunden zukommen lassen können.

Wichtig hierbei ist, dass besonderes Augenmerk auf die kommende und in der Novelle Online-Zuschaltung von Eigentümer bei einer Eigentümerversammlung gelegt wird.

 

Sie als HV sollten schon jetzt wissen, ob und wenn ja, wie viele Ihrer Kunden aus den verwalteten WEG´en dieses Recht in Anspruch nehmen möchten. Je mehr dies sind, umso eher und intensiver sollten und müssen Sie sich auf die vielen Herausforderungen nicht nur der Online-EV, sondern auch der vielen anderen Punkte der Novelle vorbereiten.

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 2. Muster-Schreiben zum geplanten Termin der EV sowie Abfrage von TOP´s + einer Online-Teilnahme an der EV:

 

In doppelter Hinsicht benötigen Sie dieses Schreiben, da Sie in Anbetracht der längeren Einladungsfrist von 3 Wochen Gewissheit über die von Ihren Eigentümern gewünschten TOP´s haben müssen + auch gleichzeitig die Möglichkeit einer gewünschten Online-Teilnahme eines oder mehrerer Eigentümer abfragen müssen.  

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3. Muster-Schreiben zur Übersendung der Jahresabrechnung mit Erläuterung der neuen Rechtslage (Abrechnungsspitze):

 

Mit diesem Schreiben - als Anhang zur Jahresabrechnung - weisen Sie Ihre Eigentümer vorbereitend auf die veränderte Rechtslage zur Beschlussfassung der jährlichen Jahresabrechnung hin. Ab sofort gilt ja eine andere Beschlussthematik, die Sie ja auch mit einem anderen Beschlusstext umsetzen müssen.

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Alle diese Muster-Schreiben kommen als offene Word-Dokumente zu Ihnen und können von Ihnen natürlich individuell angepaßt werden. Der Versand erfolgt wie immer ausschließlich per Email an die von Ihnen in der Bestellung angegebene Adresse.

 

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