Eigentümerversammlungen in Zeiten von Corona

Was Sie als Veranstalter alles beachten sollten + müssen!

EV´en in Zeiten von Corona / Hygienekonzept & Co.

Präsenz-Eigentümerversammlung im Umfeld der Corona-Vorschriften: Auf was Sie als Veranstalter alles achten + hinweisen müssen!

 

Wichtiger Hinweis! Dieser Ratgeber und alle seine Inhalte haben das Thema "Präsenz-Eigentümerversammlung" als Inhalt und diese Inhalte sind auf Basis der aktuellen Informationen - Stand Ende Mai 2020 - erstellt. Bitte informieren Sie sich  selbst darüber, was in Ihrem Bundesland oder Landkreis in punkto Durchführung von Veranstaltungen jeweils erlaubt ist. 

 

Corona & Co., sprich die Abstandregelungen und Reglementierungen rund um die Präsenzveranstaltungen beschäftigen momentan die ganze Branche der Immobilienverwaltung. Sowohl auf Seiten der Verwalter als auch bei den Eigentümern … die bei Ihnen ständig "anklopfen" und die eigene Versammlung quasi einfordern. 

 

Um es Ihnen in der Planung, Vorbereitung und Durchführung dieser teils schon heute - Stand Ende Mai - wieder möglichen Präsenzveranstaltungen leichter zu machen, haben wir uns mal überlegt, was Sie so alles beachten müssen und wie Sie dies in die Praxis, beispielsweise bei der Formulierung der Einladung zur EV,  Ihren Eigentümern mitteilen.

 

Insgesamt ist die Durchführung einer Veranstaltung in Corona-Zeiten bei der Fülle von Vorgaben und Vorschriften echt nicht mehr als leicht zu bezeichnen … oder wußten Sie, dass Sie, wenn Sie im Versammlungsraum einen Abfalleimer stehen haben, dieser einen Deckel haben MUSS. Und genau so geht es weiter! Die Liste der Absonderlichkeiten ist wirklich lang und teilweise unglaublich.

 

Und dennoch müssen Sie sich daran halten, denn wir wissen ja, dass Sie als HV so "nette Kunden" haben, die dann auch immer gründlich kontrollieren, ob Sie nicht einen Fehler gemacht haben. Der nette Kunde "Q".

 

Inhalte des gesamten Pakets:

  • Eigentümerversammlungs-CORONA-CHECK zur Abarbeitung aller wichtigen Punkte für VOR, WÄHREND und NACH der EV
  • Muster-Schreiben zur Info Ihrer Eigentümer VOR, WÄHREND und NACH der EV … es gibt viel zu beachten!
  • Raumkonzept + Abstandregelungen: Wie viele Personen dürfen in den Versammlungsraum … und welchen brauchen Sie bei einer bestimmten Anzahl von anwesenden Eigentümern?
  • Hygienekonzept: Der Klassiker! Wie sollen Sie und Ihre "Gäste" sich während der EV verhalten und was soll vermieden werden. Inkl. notwendiger Aushänge, Info-Blättern und ggf. Postern.
  • Wegeführung für den Zugang zum Versammlungsraum und das Verlassen desselbigen.
  • Hygieneschulung für den "Hygienebeauftragten" und seine Mitarbeiter 
  • Nutzung von Mikrofonen + Co. 
  • … und mehr …

Für alle HV´en, die sich also wirklich an die Präsenz-Veranstaltungen wieder herantrauen ist dies das Komplettpaket für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (Stichwort: Was passiert im Falle, dass jemand nach der EV erkrankt?) einer offiziellen Eigentümerversammlung. 

 

Und für alle Verwaltungen, die sich im Umfeld dieser ganzen Reihe von Vorgaben dann doch dazu entscheidet, keine Präsenz-Eigentümerversammlung durchzuführen, der erhält gegen einen kleinen Aufpreis dann auch den RATGEBER "Von Offline zu Online" dazu. In diesem erhalten Sie eine Anleitung für die sogenannte Online-EV oder wie Sie dieses Online-Meeting einsetzen. 

 

Sie erhalten die Lieferung sofort bei Bestellung inkl. der Rechnung per Mail. Übrigens werden diese Muster und Vorlagen - wie immer hier im Hausverwalter-Shop und bei anderen Produkten üblich - nur als Datei per Mail zugesandt. Ein Versand von Papier wird es aus Rücksicht auf die Umwelt nicht geben.

 

Muster-Formulare DSGVO

99,00 €

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